Produktivnost je ključni aspekt uspeha na poslu i profesionalnog puta svakog pojedinca, kao i faktor koji određuje koliko efikasno ti pojedinci obavljaju svoje radne zadatke i postižu svoje zacrtane ciljeve.
Ova produktivnost takođe utiče ne samo na lični razvoj svakoga od nas, bez obzira na naše godine, posao koji obavljamo i poziciju koju imamo, već i na uspeh cele organizacije kojoj pripadamo, što čini našu produktivnost ključnim elementom na radnom mestu. Razni faktori mogu da je poboljšaju i umanje, da utiču na nju na pozitivan i negativan način, a oni se kreću od ličnih navika svakoga od nas do spoljašnjih radnih uslova koji vladaju na našem radnom mestu. Jedino ako shvatite važnost produktivnosti i stvari koje utiču na nju ćete moći da je iskoristite do krajnjih granica, i stoga je važno da i zaposleni i poslodavci mogu da primene različite strategije za poboljšanje efikasnosti i produktivnosti na poslu. Ukoliko i vi želite to da postignete, evo nekoliko činjenica koje bi mogle da vam pomognu tokom tog procesa.
Adekvatno upravljanje vremenom
Efikasno upravljanje vremenom je ključno za povećanje produktivnosti. Zaposleni koji imaju poteškoće u postavljanju prioriteta, realizovanju ciljeva ili upravljanju rokovima često doživljavaju stres i manjak pažnje koji dovodi do manjka produktivnosti. Ako ne radite dovoljno, ako pokušavate da radite nekoliko stvari u isto vreme ili ako pak nemate jasne ciljeve – nećete moći da budete produktivni, već će ovi problemi da vas dovedu do gubitka vremena i nezavršenog posla. Upotreba različitih alata za produktivnost, kao što su dnevni, nedeljni i mesečni spiskovi zadataka, kalendari i softver za praćenje vremena, pomažu pojedincima da efikasno rasporede svoje vreme na poslu. Postavite realne ciljeve, podelite veće zadatke na manje i pridržavajte se rasporeda jer ćete tako da obavite posao na vreme i da budete produktivni od početka do kraja radnog vremena.
Pokušajte da razumete svoje radno okruženje
Fizičko okruženje u kojem zaposleni rade, kao i opšta atmosfera u kojoj provode svoje radne dane, igraju ključnu ulogu u njihovoj produktivnosti. Nered, buka ili loše osvetljen radni prostor su samo neki od faktora koji mogu da dovedu do ometanja, stresa i smanjene efikasnosti. Nasuprot tome, organizovano, prijatno, udobno i dobro osvetljeno okruženje može da unapredi vaš fokus i motivaciju. Faktori kao što su ergonomski nameštaj, mnoštvo prirodnog svetla i svežeg vazduha, te minimalna količina buke i adekvatan kancelarijski materijal koji možete da koristite svakog dana doprinose sposobnosti zaposlenih da se koncentrišu na svoj posao tokom celog radnog dana i da efikasno obavljaju svoje radne zadatke. Takođe, radna kultura u kojoj se zaposleni osećaju cenjeno i podržano, podstiče angažovanost i produktivnost, i stoga je ovo nešto na čemu bi svi trebalo da insistiraju u današnje vreme.
Fizičko i mentalno zdravlje
Fizičko i mentalno zdravlje zaposlenog direktno utiče na njegovu produktivnost. Loše zdravlje, uključujući hronični umor, stres i nedostatak fizičke aktivnosti, može da dovede do sagorevanja i smanjene radne efikasnosti. Takođe, nedostatak sna, loša ishrana i previše vremena koje provedimo ispred ekrana su faktori koji doprinose smanjenju koncentracije i motivacije. Kompanije koje podstiču zdrav način života i insistiraju na redovnim pauzama tokom radnog vremena, fizičkoj aktivnosti i tehnikama za upravljanje stresom pomažu zaposlenima da održe visok nivo energije. Kada se radnici osećaju odmorno i stabilno, veća je verovatnoća da će moći da obave svoj posao na najbolji mogući način.
Tehnologija i korisni alati
Korišćenje moderne tehnologije i efikasnih alata značajno utiče na produktivnost na radnom mestu. Zastareli računari, spora veza sa internetom i neefikasni sistemi za komunikaciju mogu da izazovu frustraciju i gubljenje vremena. S druge strane, automatizacija, brzi alati za saradnju i veštačka inteligencija pojednostavljuju ove procese, dajući zaposlenima mogućnost da rade pametnije i brže nego ikada ranije. Ulaganje u pouzdanu tehnologiju i adekvatna obuka zaposlenih za njenu upotrebu može da značajno poboljša tok radnog dana i da unapredi ukupnu produktivnost i pojedinca i kolektiva.
Motivacija i zadovoljstvo poslom
Motivacija zaposlenih i zadovoljstvo poslom su osnovni pokretači produktivnosti u svim delovima sveta. Kada se pojedinci osećaju cenjeno i kada dobijaju adekvatnu platu, veća je verovatnoća da će biti produktivniji i da će se do kraja posvetiti svojim radnim zadacima. Isto važi i za one koji nisu motivisani i koji su neadekvatno plaćeni, a ti ljudi neće dati sve od sebe na poslu. Faktori poput mogućnosti za profesionalni razvoj, priznanja i povećanja plate doprinose motivaciji. Poslodavci mogu da poboljšaju produktivnost stvaranjem pozitivnog okruženja, pružanjem konstruktivnih komentara i redovnim povećavanjem plate jer će tako da podstaknu zaposlene da rade najbolje što mogu.
Postoji mnogo faktora koji utiču na produktivnost na poslu, od radnog okruženja do redovne plate. Jednostavne promene, poput poboljšanja radnog prostora i korišćenja napredne tehnologije, mogu da dovedu do značajnih poboljšanja produktivnosti, i stoga je važno da istražite ove ideje, i u teoriji i u praksi, što pre!
Autor: Velibor Zivkov
